1. 注冊公司之前

 

1.1 你真的想好開公司了嗎

 

請各位注冊公司前,先問下自己,你真的想好開公司了嗎?

 

先說優點,公司注冊后,好處是合法經營,所有的收益都是正當經營所得,另外跟其他公司談合作也有底氣,合作都是公司形式來進行,別人也無須擔心合作方是個人,哪天跑路了也很難追尋。

 

但是有收益就有成本,從成本上來講,每年維持公司這個主體存在的成本約在一萬元左右(各地區有所不同),以北京初創型的小企業為例,費用包含價格最低的虛擬注冊地址(4500-7000元/年),代理記賬(市場價約2000-3000元/年),及其他雜費,這些只是金錢方面的,所花費的時間和精力還沒包括進去。

 

而且如果真的不想開公司了,注銷公司的流程還是比較復雜的,需要做登報申明,稅務清算等,一般需要3-6個月才能完成。如果你說那我不注銷不行么?答案當然是不行,未注銷的企業相關人員會被加到工商黑名單中,以政府的計劃,這個信用黑名單未來不久會接入到機票,火車票,銀行等其他平臺,給被加入黑名單的人帶來非常大的社會不便,而且黑名單的時效期之內,該人員是無法再注冊公司或擔任其他公司高管的。

 

2015年的創業潮,見了不少剛畢業的大學生沖動之下注冊了公司,后來沒過幾個月,項目無法堅持下去,又需要注銷公司的情況,所以在開始注冊公司之前,請問問自己,你真的想好開公司了嗎?

 

以下幾種常見情況,個人認為是比較合適注冊公司的:

1) 招聘了穩定的團隊人員,需要發工資交社保的。

2) 需要第一次融資的,投資人一般只打給公司賬戶。

3) 業務模式已有小規模的發展,有了少但持續穩定的收入支出的。

4) 有非公司不得不進行的業務范圍的

1.2確定公司股東和注冊資本

 

當確定要開公司了之后,接下來要確定股東和注冊資本,股東很容易確認,注冊資本該注冊多少錢的呢?

 

有限責任公司是以注冊資本為限來承擔有限的責任,舉個栗子,注冊資本如果是100W,那么承擔的責任就是100W,如果公司欠了上千萬元的債務,那么我申請公司破產只需要賠100W就可以。這是受法律保護的,保護創業者不至于把內褲都賠出去。

 

自2014年3月以來,除某些行業外,工商已經改為認繳制,并取消了最低資金限制,注冊資本以承諾的認繳金額為主,不再進行驗資,也就是說你想注冊一元的公司,法律上是可行的,但實際上工商的系統是以萬元為單位,最小注冊金額一般為一萬元。當然,過小的注冊資本并不利于跟其他公司開展合作。

 

總之,企業不同階段的注冊資本是不一樣的,最開始的注冊資本建議以自己的承受能力上限最好,過大過小的注冊資本對企業發展都不利,常見的初創型企業注冊資本由幾萬到幾百萬不等。

1.3注冊地址的問題

 

公司法規定公司需要有一個地址和公司一一對應,這樣即使公司出了問題,工商也可以上門去追查。

 

因為房屋用途不符合,普通民宅是無法用來注冊公司的,租個辦公樓是最容易不過的方案,可是對于剛創立的公司,租實體的辦公樓成本其實非常之高,每月的房租費從至少幾千元到上萬元不等,還有水電物業管理等的費用,非常的不劃算。政府為了鼓勵初創型企業,又推出了集中辦公區這個政策,也稱為虛擬注冊地址。創業者可以把公司注冊在某個孵化器的集中辦公區,同時在家或其他地方辦公。這樣的虛擬注冊地址費用一年僅需幾千元而已。

 

不過為了避免風險,集中辦公區限制了企業可以做的經營范圍,它只適合于常見的科技類,咨詢類,文化創意類的企業。比較經濟的方式是初創型企業前一兩年先使用虛擬地址注冊公司,租個民房當公司實際辦公地址,當自身發展需要辦公樓時,再把地址變更到新辦公樓即可。

 

而且注冊地址跟當地政府部門所在息息相關,比如在海淀注冊公司,以后屬于海淀區工商稅務管理,在朝陽注冊,就要歸朝陽區工商管理,為了以后辦事方便,建議選擇比較近的注冊地址較好。

當以上的都準備的差不多,就可以開始注冊公司啦。

 

2. 開始注冊

 

2.1給公司起個好名字

 

名字對企業來說是件非常重要的事情,和域名對一個網站的重要性差不多,起個簡單好記的名字對以后辦事都要方便不少。

公司的名稱為地區+字號+行業特點+組織形式組成,比如北京+小米+科技+有限公司,當然也有其他樣式,如小米科技(北京)有限公司,小米(北京)科技有限公司,這些都是可以的。

 

想好名稱后,在工商的官方網站上注冊申請即可。

 

名稱審核一般需要1-3個工作日,審核通過后就有6個月的有效期,在6個月接著辦理都可以,但是注意名稱審核下來后,如果需要更改股東,名稱形式調整,都要重新審核,甚至需要注銷掉原名稱,再重新申請才行。

 

2.2填寫企業設立信息

 

接下來,等工商名稱審核過之后,就需要錄入企業設立的信息,這里面包括了經營范圍,房屋地址,董事,監事、經理的人員信息,法定代表人,企業聯系人信息和財務人員的信息。

 

經營范圍:經營范圍決定了企業能做什么和不能做什么,如果中間有其他部門許可的業務,還需要把許可證辦理完成后才可以注冊公司,比如餐飲,挖礦,銷售煙酒之類。經營范圍還會影響到企業注冊后是否可以開對應科目的發票和繳納的稅種。

 

董事會/執行董事:根據公司法,董事會是股東選舉出來,代表做公司決策的人員,人數限制為3-13人,小公司如果沒有這么多人,可以設立執行董事一人即可,隨著企業發展壯大,董事的人員會越來越多。

 

監事會/執行監事:監事會為股東選舉出來,監督企業運營情況是否正常運營,是否合乎法律法規的人員,人數須3人以上,如果沒有這么多人,也可以設立執行監事一人即可。

 

經理:經理為董事會/執行董事指定的人選,為董事執行各種決定和管理整個公司,也就是常見的CEO。公司發展到像阿里巴巴一樣大程度的時候,董事會是掌握公司命運和絕對權力的一群人,而CEO變成了富翁家的管家角色。

 

一般中小數公司僅設立執行董事,并同時擔任經理,但公司法規定,董事經理不得兼任監事,也就是說公司高層人員至少有兩人才行,監事由除了執行董事和經理的其他人員擔任。

 

法定代表人:公司法規定只有董事和經理才能擔任法定代表人,這個人非常重要,可以說代表了公司的行為,公司的若干文件都需要法定代表人的簽字通過才有效。當然如果企業發生了某些問題,責任也主要由這個倒霉蛋背。

 

當提交了以上信息之后,設立預審同樣需要1-3個工作日,這時候,如果之前以上職位的人員有被加到過黑名單,或者注冊地址不合工商要求,審核就會被打回需要重新提交才行。

 

審核通過后,就可以根據網上的提示準備材料,一般需要各個股東的身份證復印件,相關文件的簽字,公司章程等等。

 

2.3現場人工審核和領取執照

 

約號:準備好材料后,就可以在工商網站上預約現場辦理的時間,一般會約到幾個工作日之后,三證合一新政策后,北京的工商部門壓力劇增,有的地方甚至會約到20個工作日之后。當然,如果郊區縣,如密云之類,無需預約,直接去現場辦理即可。

 

現場辦理:成功約號之后,到時帶著網站提示的文件,區工商局現場提交即可,注意:所有的材料信息以現場工商最終審核結果為準。若材料不合乎工商要求,會被打回重新弄。很多往返折騰就出現在這里,特別是地址材料。還有些地區比如北京市朝陽區,還需要股東之一或法定代表人去現場拿著身份證原件去現場核查身份才行。

 

領取營業執照:如果審核材料沒什么問題,恭喜,幾個工作日之后就可以拿著回執單和申請人的身份證原件來領營業執照啦,北京市政府對外宣傳的4個工作日完成就指的是這個。

 

3. 刻章和銀行開戶,稅務報到

 

領到營業執照之后,公司在工商已經登記,公司從法律意義上已經成立,可實際上真的完成了嗎?too young too simple,手續還沒完成,還需要刻章,銀行開戶和稅務報到。

 

3.1 刻章

公司運營還需要一套章,公章,合同章,財務章,發票章,法人章一共5個章,這些章以后就代表了公司的行為,處處都要蓋章,開個證明需要公章,簽個合同需要蓋合同章,開個發票需要蓋發票章等等。

 

那你說街邊刻章的那么多,我自己隨便刻一套就好了,sorry,不行,這些章需要在公安局備案,同時還有相關的安全要求,比如帶防偽芯片等,以備以后驗真,這樣的章才算有效。

 

流程為:需要拿著營業執照副本原件和法人身份證復印件,去所在區公安局去提交申請,然后再去找公安指定刻章機構來刻章,這樣的章才算有效。不過現在只需要把這些材料給了刻章機構,第二天辦理完成后再過來取章即可。

 

具體的指定刻章機構可以查詢公安和工商網站,最常見的半銅章收費約500-800元不等。

 

3.2 銀行開戶

 

等拿到章后,還需要銀行開設企業的基本戶,企業基本戶用于工資的發放,企業之間的收款轉款等跟與現金相關的業務,投資人的錢也會打給企業的賬戶。

 

各個銀行開戶用時不一樣,一般從半個月到一個月不等,銀行會把您的材料提交到人民銀行去審批,審批下來后,您就獲得了開戶許可證,算是開戶成功。

 

各個銀行需要提交的材料不一樣,一般來說,招行,民生等銀行所需材料流程都比較簡單,收費不太高,四大行審核流程復雜,較嚴格,費用較高。

 

當然,不管哪個銀行,都看重存款量,如果你能保證賬戶上存有大量的錢,不管哪個銀行,這些費用都可以去跟客戶經理商量減免。

 

3.3稅務報到

 

稅務報到是拿到營業執照之后,按照稅務部門要求,一般需要在幾個工作日,去地址所屬的國稅和地稅稅務所,進行登記,并購買相關證書等開通系統賬號,為后期每月的做賬繳稅做準備。如果沒有按時報到,稅務局會對企業進行相應的警告或懲罰。

 

各稅務所報到材料略有區別,一般帶著章和營業執照去就可以,企業以后若有各種需求,還需要經常往返稅務局。所以找個交通方便的注冊地址無比重要。

 

4. 正式營業

 

自此,你的企業就正式注冊成功啦,可以正式營業了,接下來每個月都需要做賬,繳稅,你接下來就需要找個會計或代理記賬公司幫你了,后期每年工商還需要年報信息公示,稅務年審等等確保你還是個活蹦亂跳的企業。這些是另一個話題了。

 

OK,雖說三證合一之后,注冊公司簡化了一些流程,但依舊還是需要跨越幾個部門,填不少表,跑若干次工商稅務銀行,在耗費不少精力下,耗時一個月左右才可以真正辦理成功的。如果第一次注冊公司,也沒有時間去辦理,其實比較省事的辦法就是找個靠譜服務好的代理機構去做就行